Quels formats de registres phyto sont acceptés en 2026 ?

À compter du 1er janvier 2026, seuls les formats numériques lisibles par machine seront autorisés pour le registre phyto sanitaire. Cette obligation s’applique à toutes les exploitations agricoles et à tout utilisateur professionnel de produits phytosanitaires. Il s’agit d’une étape majeure vers la dématérialisation complète des pratiques agricoles.

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Les formats acceptés incluent les fichiers Excel (.xlsx ou.xls), les fichiers CSV, les fichiers XML ainsi que les exports générés par des logiciels spécialisés comme TerraGrow. Ces formats ont en commun d’être structurés, standardisés et exploitables directement par des outils informatiques, sans intervention manuelle. Les fichiers PDF peuvent être tolérés dans certains cas très spécifiques, mais uniquement s’ils sont générés automatiquement par un logiciel et conservent une structure exploitable. À noter que les scans de documents papier, photos ou registres manuscrits sont désormais strictement interdits.

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Un format est dit “lisible par machine” lorsqu’il permet à un logiciel d’identifier clairement chaque champ de données : nom du produit, date, parcelle, dose appliquée, nuisible ciblé, etc. Cette structuration est essentielle pour répondre aux exigences des organismes de contrôle.

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Pour les exploitants non équipés, le ministère prévoit de fournir un modèle Excel type. Mais dans les faits, l’utilisation d’un logiciel de gestion comme TerraGrow reste la solution la plus fiable et la plus confortable. TerraGrow permet de générer automatiquement des exports conformes (Excel, CSV, XML) en un clic, sans risque d’erreur ni perte de données. C’est aussi un gain de temps considérable dans la préparation des audits.

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Enfin, il est impératif de conserver ces données exportables pendant cinq ans. Cela nécessite une solution sécurisée, avec archivage fiable et structuration des fichiers. Les formats acceptés sont faits pour durer, à condition de choisir les bons outils dès aujourd’hui.

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TerraGrow vous accompagne pour vous conformer efficacement avec des exports certifiés, prêts pour les contrôles. En un clic, vous générez des fichiers Excel, CSV ou XML parfaitement lisibles par machine, sans ressaisie ni erreur. Le logiciel intègre toutes les exigences réglementaires, vous garantissant un registre à jour, archivé et conforme. TerraGrow automatise la structuration des données, vous fait gagner un temps précieux et vous évite les sanctions liées à une mauvaise tenue du registre. C’est la solution idéale pour sécuriser vos pratiques et passer à la dématérialisation sans stress.

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